呼伦贝尔学院为进一步加强招生就业工作，在2004年9月学院第二轮机构调整中，将招生就业工作人员从学生处分离，成立专门性机构-招生就业处，招生就业处是在学院党委，行政的领导下，负责学院招生和毕业生的就业教育，管理，指导，服务以及相关工作的行政职能部门，下设招生办公室，就业指导中心和综合科三个部门，有专职工作人员11名，其中研究员1名，副教授1名，在读硕士学位2人。